EXCEL的關鍵剖析表－darlenmarypu

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其適用「小計」的功能也ok，以下圖

若是他的老板想要知道每家店家每種便當的數目，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中央那個「小計」換成「數量」就OK了！

這個工作表最大的特色是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時間的報表固然，我們可以把「訂單日期」加到「列標籤」，就以下表

EXCEL2003預設擺列體式格局是上下排，如下圖

樞紐闡發表的本領固然不止如此，天成翻譯公司們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記實了所有的業務一年的事迹

接著把「列標籤」群組，因為這不是時間序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定你要的大值和最小值及級距

再把加總區的資料改成計數，假如再把姓名加到「列標籤」了局就更好了，我們立時就知道那一個營業那一個金額級距的案子作了幾個了！

夠簡單吧！只如果需要交叉分析的工作關鍵闡發表大多可輕鬆勝任，只是有時刻生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個業務都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，

可是什麼也沒有？只泛起這個空的表格

這種作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾許錢，幾年來也息事甯人，可是有一天，他的老板倏忽問他：「翻譯公司可弗成以給我每家的每一種便铛铛月叫的數量？」我這個同夥想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交卸的任務，了局就以下圖

接著把二月也加進來好了，一月二月會左右分列

2007今後估計的分列是閣下排，如果你要改成上下或閣下排，可以在數值標簽上按右鍵就會呈現以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

文章太長，請接下一篇

這一來就輕易多了，並不是每種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各類金額的案件數目就能夠如許作，我們把金額別離放在「列標籤」和計較區域，就以下圖

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠較量爭論出全公司各單元各類學歷的散佈表

結果是加總金額

全部月的訂便當記載大至上是ok，不過有時會穿插一些那時忘掉紀錄的項目，所以日期不是很劃定規矩，天成翻譯公司同夥之前用的方式很簡單，用了sumif函數，基本上是ok的，就以下圖

後來，他的老闆說：「可不可以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些愛好，不外這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（我很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃）

這個時刻如果要計較事迹，天成翻譯公司想應該沒有太大問題，例如要算各單元一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中心的位置就好了

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表挑選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就能夠了

其其實工作中或生涯中我們經常會有一些資料會需要作如許的「交叉闡明」，例如現金收支或公司的營業統計等等，這類資料平日會有一些配合的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時間，分歧的店家，不同的口胃，和分歧的價錢和數目，這些特徵都可以成為計較或統計時的根據，例如依店家作統計便當數量，乃至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口味統計便當的數目，這些特愈多可以作的轉變就愈大，所以作報表的人假如只用函數來處置可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道大家經常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用對象「關鍵闡明表」就能夠派上用處了！（看到名子就感覺很猛對纰謬！）

你可以拔取翻譯公司需要的間距，例如「月」，結果就會以下圖，關鍵剖析表會按月作統計

翻譯公司可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更便利了

有一天，天成翻譯公司的同夥寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，天成翻譯公司的同夥在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦勾當，訂便當的數目可是很大的），他天天都把訂的便當數量都紀錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，若是出了問題人人就都沒飯吃）所以統一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，那個檔案就以下圖：

不過在某些情況下關鍵闡明表會主動改變計算的體例，例如，我們若是把上面那個表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，效果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字天然不能拿來平均或加總，但是可以拿來「計數」，就是說可以拿來計較有幾個姓名，了局就如下表，我們就能夠算出每個單元有多少人

如果你的資料範已有界說名稱，直接按F3就能夠選擇名稱

這個表還有一個問題比力頭大，就是「單元」這個欄位，關鍵剖析表會主動排序，如果是英文或數字比較OK，中文排序會按照筆劃按次，所以如果像我們作的這個表中文數字的順序會是「一、7、2、8、3、5、6、四」，這個時刻建議在EXCEL選項中建立一個自訂清單，關鍵分析表在排序時就會遵照自訂清單來排序

關鍵闡明表原始設定的計較體例是加總，你也可以點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇翻譯公司需要的算體例就能夠了，

這個報表其實是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，你把這類報表呈給老板，他假如沒有翻臉，就是他有問題，要否則就是你後台很硬，這種資料好歹也把日期整頓一下，例如以月或以季作為顯現的單元，這個時辰你可以點選訂單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會出現以下視窗

若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

什麼是「關鍵分析表」？簡單的說，翻譯公司只要告訴他資料在那裡，要用資猜中的那些特徵作為計算的依據，還有要計較那些資料，「樞紐闡發表」就會幫你較量爭論後果並作出表格，就拿天成翻譯公司這個朋友的例子來講明好了，第一個步驟：當然是啟動關鍵分析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方法都差不多，他會先問你資料在那裡，注重：這些資料最好要有欄名，例如要有如下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL自動拔取局限就OK，假如EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

有件事得說明一下，利用關鍵剖析表製作這類報表固然十分方便但有一個問題是報表上的題目經常不如人意，例如上一個圖中假如「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在阿誰貯存格，到功能區中「作用中欄位」下方的方格中點竄便可，或是在編纂區點竄都可以

接著按完成便可

那是因為翻譯公司沒有告訴EXCEL你要用那些資料來闡發和較量爭論，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料你就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或計算的資料就放到中心誰人空白區域，例如我阿誰負責買便當的同夥若是要計算月底要付給各店家幾多錢，只要從「關鍵闡明表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中央那個區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差異)